Stage Écotourisme — Les Collines Khao Yai
Une immersion exigeante dans la jungle thaïlandaise, aux portes du parc national de Khao Yai classé au patrimoine mondial de l'UNESCO. Juillet à février · ≈ 2 mois · Francophone.
Structure : Concept Pikana Part Ltd — DBD n° 0103548012441
Localisation : Pak Chong, Province de Nakhon Ratchasima, Thaïlande
Environnement : Aux portes du Parc National de Khao Yai — 1ère réserve naturelle thaïlandaise au patrimoine UNESCO
Période : Juillet à février — durée approximative 2 mois
L'établissement d'accueil
Les Collines Khao Yai est une structure familiale hybride, unique en son genre, qui réunit sous un même toit deux activités complémentaires et indissociables : un écolodge en pleine nature et une agence de voyage agréée TAT spécialisée dans l'écotourisme et les treks jungle francophones.
Fondée en 2005 et co-dirigée par Potjana Kolaka (thaïlandaise, responsable des opérations et des relations locales) et Cédric Juilla (français, naturaliste de terrain depuis plus de 20 ans à Khao Yai), la structure fonctionne comme une petite entreprise familiale franco-thaïlandaise : tout le monde se connaît, les décisions se prennent vite, et le stagiaire est intégré à part entière dans l'équipe — pas dans un service anonyme.
L'écolodge accueille les voyageurs dans des bungalows au cœur de la nature, avec une cuisine maison assurée par Nuj. L'agence conçoit et encadre des treks exclusifs dans le parc national de Khao Yai (UNESCO), avec des formules sur mesure pour des groupes restreints — familles, couples, groupes scolaires, voyageurs solo. Les deux entités travaillent en synergie quotidienne : un client qui dort à l'écolodge part en trek avec l'agence.
Référencées dans le Guide du Routard, Tripadvisor et The Trotter, Les Collines travaillent avec des agences européennes (Agra International, Evaneos) ainsi qu'avec des établissements scolaires pour des séjours pédagogiques. La clientèle est majoritairement francophone — la langue de travail interne est le français, l'anglais et le thaï.
Ce modèle hybride est ce qui rend le stage unique : en deux mois, le stagiaire touche à la fois à l'hôtellerie de nature, au guidage naturaliste, à la logistique d'excursions et à la relation client internationale — dans un cadre humain à taille réelle.
L'esprit du travail aux Collines
Le travail aux Collines est confortable mais très exigeant, et nécessite beaucoup d'investissement personnel. Notre cœur de métier, c'est le terrain : c'est physique, c'est vivant, c'est ce que nous faisons le mieux. Accompagnement personnalisé, prise en charge hôtelière, conciergerie — chaque détail compte.
Nos clients sont VIP. Ils sont nos amis, ils sont notre famille. Ils sont en vacances, loin de chez eux, et leur séjour aux Collines doit devenir le meilleur souvenir de leurs vacances en Thaïlande. Cela ne s'improvise pas : cela demande un engagement réel, de l'amour de la nature et de l'amour des gens. Sans ces deux choses, le reste ne suit pas.
Pour les stagiaires, le travail de bureau est marginal et secondaire. La gestion administrative, la comptabilité, la logistique thaïlandaise, le développement web, le SEO, l'informatique — tout cela est pleinement pensé, maîtrisé et assuré par Potjana et Cédric. Le stagiaire n'est pas là pour remplir des tableaux : il est là pour être sur le terrain.
Comptabilité & finances · Logistique thaïlandaise · RH & organisation interne · Hôtellerie & gestion opérationnelle · Relations avec les partenaires locaux
Développement web & SEO · Automatisation informatique · Logistique terrain · Étude des espèces & naturalisme · Développement produit · Réseaux sociaux
L'équipe
- Potjana Kolaka — Co-directrice & Responsable RH
- Cédric Juilla — Co-directeur, Encadrant terrain & Naturaliste
- Noey — Tour Leader Thai/Francophone Encadrante terrain
- Nuj — Intendante / Cuisinière - Anglophone
- Pang — Chauffeur polyvalent - Thai
- P'kran — Agent d'entretien - Thai
- Prawit & Rung — Guides thaïlandais - Anglophones
- Moan & Pwan, Thee, Cheun — Rangers DNP attitré - Thai
Le stagiaire travaillera en binôme avec nos guides thaïlandais et, parfois, avec les gardes forestiers du parc national. Une bonne maîtrise de l'anglais oral est indispensable.
Mission spécifique
🦇 L'envol des chauves-souris
Chaque soir, des milliers de chauves-souris s'élancent au crépuscule depuis leur grotte dans un ballet naturel spectaculaire. Le stagiaire sera chargé de préparer et d'encadrer cette activité emblématique en autonomie progressive.
- — Organisation logistique & gestion du transport
- — Accueil & explication aux visiteurs (français / anglais)
- — Sécurité sur site & observation naturaliste
- — Retour d'expérience & communication digitale
Fiche de poste — stagiaire en écotourisme
Intitulé du poste : Stagiaire en écotourisme & naturalisme
Rattachement : Cédric Juilla, Co-directeur & Encadrant terrain
Structure : Les Collines Khao Yai — Concept Pikana Part Ltd
Lieu : Pak Chong, Province de Nakhon Ratchasima, Thaïlande
Durée : Juillet à février — ≈ 2 mois
Statut : Stage conventionné non salarié (rémunération selon implication)
Langue de travail : Français, anglais
Visa requis : Non-Immigrant ED (Education)
Contexte et enjeux du poste
Les Collines Khao Yai accueille chaque saison des voyageurs francophones — souvent des familles, des couples, des groupes scolaires — qui viennent découvrir la jungle, la faune sauvage et la culture thaïlandaise dans un cadre exceptionnel. Le stagiaire est un maillon opérationnel direct de cette expérience : il ne « suit » pas les sorties, il y participe activement.
Le rythme est irrégulier et vivant. Il n'y a pas de bureau, pas d'horaires fixes : certains jours commencent à 5h30 pour une observation à l'aube, d'autres se terminent tard après un accueil ou un service. C'est un stage d'immersion réelle dans l'écotourisme de terrain.
Missions générales — détail par domaine
🥾 Activités terrain — trekking & observation naturaliste
Encadrement & sécurité
- Accompagnement des sorties jungle (demi-journée et journée complète)
- Préparation & vérification du matériel avant chaque sortie : bottes, lampes frontales, tentes, trousses de soins
- Briefing sécurité des participants avant le départ
- Logistique transport : coordination avec le chauffeur (Pang), gestion des horaires de prise en charge
- Installation du bivouac en forêt pour les treks nocturnes
Naturalisme & interprétation
- Identification des espèces rencontrées (oiseaux, mammifères, reptiles, insectes)
- Apprentissage progressif des noms scientifiques et comportements clés des espèces de Khao Yai
- Transmission aux visiteurs des informations naturalistes en français et anglais
- Repérage et lecture des traces animales (empreintes, crottes, frottis, nids)
- Identification des plantes médicinales et espèces végétales notables
Relation client terrain
- Gestion de la dynamique de groupe (rythme, moral, cohésion)
- Traduction et médiation culturelle franco-thaïlandaise
- Aide à la prise de photos naturalistes de qualité pour les clients
- Premiers secours de base (connaissance souhaitée, formation interne possible)
🦇 Mission phare — L'envol des chauves-souris
Avant la sortie
- — Réservation et coordination du transport
- — Accueil & briefing des participants (EN/FR)
- — Vérification des conditions météo & sécurité
Sur le site
- — Installation & positionnement du groupe
- — Interprétation naturaliste (chiroptères, écosystème)
- — Gestion de la sécurité sur site
Retour & communication
- — Débriefing & recueil des retours clients
- — Production de contenu (photos, vidéo, story)
- — Rapport d'expérience à l'encadrant
🏡 Écolodge — accueil, service & opérations
Accueil voyageurs
- Check-in / check-out : accueil, installation, présentation du lieu
- Information pratique des voyageurs (règles du parc, météo, faune à risque)
- Aide à la planification des activités en fonction du séjour et du profil
- Interface avec les guides thaïlandais pour la coordination quotidienne
Service & intendance
- Aide à la préparation et au service des repas avec Nuj (cuisine thaïlandaise)
- Préparation des repas de trek (pique-nique jungle, boîtes à lunch)
- Participation à l'entretien courant des espaces communs
- Aide logistique générale au quotidien
Communication digitale
- Prise de photos et vidéos naturalistes des activités
- Production de contenu pour Instagram, Facebook (autonomie souhaitée)
- Montage de short videos / Reels / TikTok (atout très apprécié)
- Aide à la collecte de témoignages et avis voyageurs
📊 Projets transversaux (selon profil)
- Contribution aux contenus web (fiches espèces, descriptions d'activités)
- Suivi simple des avis en ligne (Google, Tripadvisor)
- Participation à l'observation naturaliste de longue durée (suivi faune)
- Aide au repérage de nouveaux itinéraires ou points d'observation
- Participation aux échanges avec les partenaires locaux (agences, gardes)
- Rédaction du rapport de fin de stage (bilan de l'expérience)
Conditions de terrain — soyez prêt(e)
Le stage s'effectue en immersion complète dans la nature tropicale. Les journées sont physiques (plusieurs heures de marche) et les nuits peuvent se passer en tente dans la forêt.
Le climat est humide : pluie, insectes, chaleur et boue font partie du quotidien. Il faut être sportif(ve), en bonne santé et prêt(e) à vivre dans des conditions simples.
Aux Collines, plusieurs chiens et chats vivent librement ; la jungle abrite une faune variée (singes, oiseaux, insectes, amphibiens…). Aimer la nature et les animaux est non-négociable.
Nous ne mettons jamais les clients en difficulté, mais nous les sortons de leur zone de confort. Assurer leur sécurité exige discipline, endurance et une attitude positive.
Profil recherché
- Autonomie et sens des responsabilités
- Adaptabilité et esprit d'équipe
- Bonne condition physique, aucune phobie incompatible avec l'extérieur
- Rigueur, discipline et organisation
- Sens du service et de la communication voyageurs
- Respect de la nature, des animaux et des différences culturelles
- Anglais oral courant — une troisième langue est un plus
Cadre administratif & réglementation
Le stage proposé aux Collines Khao Yai s’inscrit dans un cadre international spécifique. Il est essentiel que le candidat et son établissement comprennent les conditions administratives applicables hors Union Européenne.
Convention de stage tripartite :
Le stage est réalisé dans le cadre d’une convention tripartite signée entre :
- — L’établissement d’enseignement (école ou université)
- — L’étudiant (stagiaire)
- — L’entreprise d’accueil en Thaïlande (Concept Pikana Part Ltd)
Toutefois, certaines écoles françaises refusent ou encadrent strictement les stages hors Europe, notamment pour des raisons de couverture sociale, de responsabilité juridique ou d’assurance.
Il appartient donc au stagiaire de :
- — Vérifier que son établissement autorise les stages hors UE
- — S’assurer que la convention internationale est acceptée et validée
- — Confirmer les conditions de couverture (assurance, responsabilité civile)
Important :
Nous fournissons les documents nécessaires (attestation d’accueil, descriptif de mission, encadrement),
mais la validation finale dépend exclusivement de l’établissement français.
Statut du stagiaire & temps de travail en Thaïlande
En Thaïlande, le stagiaire est généralement accueilli sous statut éducatif avec un visa Non-Immigrant ED (Education). Il ne s’agit pas d’un contrat de travail salarié au sens du droit thaïlandais.
Durée légale de travail en Thaïlande :
La législation thaïlandaise prévoit une durée maximale de travail de :
- — 48 heures par semaine maximum
- — 8 heures par jour en moyenne
Dans le cadre d’un stage en écotourisme terrain, l’organisation est différente :
- — Les horaires sont irréguliers (lever tôt, activités en soirée)
- — Les journées alternent entre périodes actives et temps de repos
- — Le rythme dépend de l’activité touristique et des conditions naturelles
Le stagiaire n’est pas soumis à une logique de productivité industrielle, mais à une logique d’immersion professionnelle réelle, proche du fonctionnement du terrain.
Ce stage demande de la flexibilité, de l’engagement et une capacité d’adaptation au rythme naturel et humain de l’activité.
Conditions d'accueil
Objectifs pédagogiques
- Découvrir le fonctionnement d'une agence locale d'écotourisme
- Acquérir une expérience concrète du tourisme durable en milieu naturel
- Travailler dans un contexte multiculturel franco-thaïlandais
- Développer autonomie, rigueur et sens du service
- Comprendre la gestion quotidienne d'un écolodge hors normes
Démarches & formalités — réglementation en vigueur
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1Convention de stage tripartite🔴 Bloquant — sans convention, pas de visaLa convention tripartite école / stagiaire / Les Collines Khao Yai est le document de base exigé par l'ambassade pour l'obtention du visa ED. Elle doit préciser la durée, les objectifs et les missions du stage.
Sans établissement scolaire : une convention peut être obtenue auprès de la mairie de votre lieu de résidence.
Nous fournissons un modèle de convention et cosignons le document. -
2Visa Non-Immigrant ED — Demande en ligne obligatoire🔴 Bloquant — à déposer 6–8 semaines avant le départLe visa Non-Immigrant ED est le seul visa légalement conforme pour effectuer un stage en Thaïlande, quelle que soit la durée. Depuis 2023, la demande est 100 % numérique via le portail officiel du Ministère thaïlandais des Affaires étrangères :🌐 thaievisa.go.th — Portail officiel e-Visa Thaïlande ↗Documents requis pour le dépôt :
- ✅ Passeport ordinaire valide au minimum 6 mois après la date d'entrée
- ✅ Photo d'identité couleur sur fond blanc, qualité photomaton (selfie refusé), de moins de 6 mois
- ✅ Convention de stage signée (tripartite)
- ✅ Lettre d'accueil de l'entreprise (fournie par Les Collines)
- ✅ Attestation d'hébergement (fournie par Les Collines)
- ✅ Licence TAT de l'agence (fournie par Les Collines)
- ✅ Justificatif de ressources — 3 derniers relevés bancaires avec solde ≥ 1 000 € / mois
- ✅ Extrait de casier judiciaire (moins de 3 mois)
- ✅ Justificatif de domicile en France (moins de 3 mois)
⚠️ Points critiques Entrée simple uniquement. Toute sortie du territoire annule le visa — demandez un re-entry permit avant de quitter la Thaïlande. Paiement uniquement par carte (Visa/Mastercard).✅ Prolongation sur place Stage > 90 jours : prolongation auprès du bureau de l'immigration en Thaïlande, par tranches de 90 jours. Fournir une lettre de confirmation de présence de l'entreprise + formulaire WP.3. Coût : ~1 900 THB.💶 Coût & délais Frais consulaires : ~70 €. Délai moyen : 4 semaines (parfois plus si dossier incomplet). Déposer au moins 6 à 8 semaines avant la date de départ. Le visa ne permet pas de travailler.📍 Ambassade Royale de Thaïlande en France — 8, rue Greuze 75116 Paris · [email protected] · Page officielle visa ED ↗ -
3Thailand Digital Arrival Card (TDAC)🔴 Obligatoire depuis le 1er mai 2025Depuis le 1er mai 2025, tous les voyageurs non-thaïlandais doivent remplir en ligne la carte d'arrivée numérique dans les 72 heures précédant leur arrivée. Elle remplace l'ancienne carte papier.🌐 tdac.immigration.go.th — Formulaire TDAC officiel ↗Gratuit sur le portail officiel. Attention aux sites privés payants qui imitent l'interface officielle.
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4Assurance santé & rapatriement🟡 Obligatoire — vérifier les exclusions jungleUne assurance personnelle couvrant les frais médicaux, le rapatriement sanitaire et les activités en milieu naturel est exigée. Les formules tourisme standard peuvent exclure les activités jungle — vérifiez les clauses avant de souscrire.
L'entreprise fournit une assurance complémentaire pendant toute la durée du séjour (couverture de base). Elle ne remplace pas une assurance personnelle complète.Vérifiez que votre contrat couvre : soins médicaux d'urgence en Thaïlande · rapatriement sanitaire · activités en milieu naturel tropical (marche, trek) · nuits en forêt. -
5Validité du passeport🟡 À vérifier immédiatementVotre passeport ordinaire doit être valide au minimum 6 mois après votre date d'entrée prévue en Thaïlande. Un passeport expirant dans moins de 6 mois + durée du stage sera refusé par l'ambassade. Démarchez son renouvellement immédiatement si nécessaire (délai France : 3–6 semaines).
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6Lettres de candidature🟢 Étape initiale de sélectionUne lettre de présentation et une lettre de motivation en anglais sont obligatoires avec votre candidature. Ces documents servent à évaluer votre niveau d'anglais, votre maturité, votre motivation réelle pour l'écotourisme et votre capacité à vous adapter à la vie en immersion.
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7Rapport d'adresse aux 90 jours (TM.30 / TM.47)🟢 À faire en Thaïlande — 90 jours après l'arrivéeCe n'est pas une démarche pré-départ. La loi thaïlandaise impose à tout étranger résidant sur le territoire de notifier son adresse à l'Immigration tous les 90 jours (formulaire TM.47), à partir du 90e jour suivant l'entrée en Thaïlande.
Le logeur doit également déclarer tout résident étranger dans les 24h après l'arrivée (formulaire TM.30) — Les Collines s'en charge automatiquement à votre arrivée. Pour le TM.47, l'équipe vous accompagne le moment venu.
✅ Documents fournis par Les Collines Khao Yai : lettre d'accueil officielle · attestation d'hébergement · licence TAT · copie de la convention cosignée · modèle WP.3 pour prolongation · déclaration TM.30.
Toutes les autres démarches (visa, TDAC, assurance, passeport, casier judiciaire) sont à la charge du stagiaire.
« Faire un stage aux Collines Khao Yai, c'est vivre une expérience exigeante mais profondément humaine : apprentissage de la nature, du collectif, de la rigueur et de la bienveillance. C'est une immersion dans la jungle et dans la réalité quotidienne d'une petite structure d'écotourisme engagée. »
Checklist de candidature
Imprimez la checklist complète des démarches administratives pour votre dossier de candidature et votre établissement scolaire.